一、毕业研究生档案转寄共分四类(请分类邮寄)
毕业生档案不允许学生自带，采用“邮政 EMS 标准快递”形式转递。涉密单位就业的毕业生档案，按单位要求转递。毕业生离校档案转寄分以下四种情况：
第一类 已经落实工作单位且工作单位能够接收档案的（如机关、国有企事业单位），档案将会转递到工作单位或工作单位指定地点，档案转递信息应按照工作单位要求填报。档案由研工部就业办公室人员、学院、邮政邮寄工作人员三方现场检查邮寄内容及数量并签署三方邮寄明细清单后，由邮政工作人员将邮寄资料带走。
第二类 考取外校博士研究生，档案转递信息应按照调档函要求填报。档案由研工部就业办公室人员、学院、邮政邮寄工作人员三方现场检查邮寄内容及数量并签署三方邮寄明细清单后，由邮政工作人员将邮寄资料带走。
第三类 考取我校博士研究生学生档案，由原学院交至录取学院即可。
第四类 其他毕业生档案，可根据毕业生意愿转递至生源地/户籍地/托管地公共就业人才服务机构，转寄信息在“档案转递地址”（附件1）中可查询各地公共就业人才服务机构地址信息。档案由招生就业办公室工作人员、学院、邮政邮寄工作人员三方现场检查邮寄内容及数量并签署三方邮寄明细清单后，由邮政工作人员将邮寄资料带走。或留原所属学院保管两年。
二、毕业研究生生档案要求如下：
1．转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门统一封套，按“研究生毕业生档案袋封面书写格式”填写档案封面（见附件2），用黑色水笔填写，要求书写工整、信息完整；将封口粘贴好（以免运送途中丢失档案内资料），贴密封条加盖学院党委公章，与党委研究生工作部就业办公室办理交接手续。
2.根据人社部门要求，除升学外，毕业生档案需附档案转寄单（附件3）。转递单分“高等学校毕业生档案转递告知书”、“高等学校毕业生档案转递单”、“高等学校毕业生档案转递回执”上中下三部分，转递编号可根据《研究生毕业生档案档案转递编号》（附件4）查询，转档字号为毕业生本人学号，转寄单中发件单位处加盖学院公章，档案转寄类型分为“单位接收”和“转回生源地”。
注：单位接收：主要分为以下类别：签约单位接收（档案由签约单位接收）、上级主管单位接收，签约单位为分公司，档案由总公司接收、托管单位接收档案由非生源地、非签约单位所在地的人才中心接收。填好后的 “高等学校毕业生档案转递告知书”（即第一联）给学生本人，“高等学校毕业生档案转递单”及“高等学校毕业生档案转递回执”（即二三联），统一用双面胶粘贴到毕业生档案袋的封面正面最左侧的一个边，无需粘贴到回执联（第三联），保证不掉即可。
3．档案移交时，排放顺序应与各类《档案交接汇总表》（附件5）中的名单顺序一致，各类《汇总表》的纸质材料需老师签字并加盖学院公章，电子档在移交截止时间前发至邮箱：yjsgzb@haust.edu.cn。
4．各类《档案汇总表》中档案邮寄地址一定要与档案封面上书写的邮寄地址完全一致，否则无法移交；
5．邮寄统一截止时间：2024年7月20日前。邮寄前请将邮寄信息的电子版发kyhltb@126.com邮箱，备注河南科技大学，学院名称，老师名字，电话（方便有问题联系）并按顺序整理好（电子版顺序）纸质版3份，提前联系邮政巴经理18337998703（微信同号）安排邮寄。各学院邮寄时，找2-3名人员帮助封装。因邮寄做系统，不邮寄的严禁发邮箱，严禁零散邮寄（零散邮寄无法做系统，后期无法查询）档案寄出邮政反电子单号。
三、档案邮寄管理
若两年择业期满，毕业研究生档案由辅导员负责派回原籍所在地公共就业人才服务机构。辅导员要做好档案转递期间的台账管理，如果出现违规违纪行为，严格按照河南省教育厅、河南省档案局《关于印发<河南省大中专毕业生档案管理办法>》（教学【2023】45号）第七章第25条进行处理。
党委研究生工作部
2024年6月14日
