各研究生培养单位：
根据《教育部办公厅关于进一步做好普通高校毕业生就业监测工作的通知》（教就业厅函〔2024〕11号）文件要求，为切实维护毕业生就业权益，保障就业工作顺利开展，贯彻落实“四不准”，“三不得”要求，加强对毕业生就业信息、就业协议书、劳动合同或就业证明等就业材料的审核，确保就业统计数据真实准确，现将收交2024届研究生毕业生就业协议等材料。
一、须整理上交的各类就业材料（具体内容及文件参照：2024届毕业生去向登记工作通知）
请各研究生培养单位在省就业系统内分类录入就业信息，完成后导出并制作一个包含各毕业去向的汇总表。
1. 签就业协议形式就业或签订劳动合同形式就业
请各研究生培养单位在省就业系统（以下简称：就业信息管理系统）内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院毕业研究生就业协议书或劳动合同汇总表》（见附件1），需提交电子档（excel文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）;并将毕业生签订的《就业协议书》等就业材料（1份）收齐，在右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
2.其他录用形式就业
请各研究生培养单位在省就业系统内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院其他录用形式就业汇总表》（见附件1），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）;并将毕业生所填写的《河南科技大学毕业生其他录用形式就业登记表》（1份）及签订的《普通高校毕业生灵活就业合同》（1份）等证明材料收齐，在右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
3、在职毕业研究生的就业证明
请各研究生培养单位在省就业系统内录入就业信息，完成后导出并制作《XX学院毕业在职研究生信息汇总表》（见附件1），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）;并将毕业生所填写的《就业证明》（1份，见附件2）收齐，在右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
4.考取博士研究生的毕业生的《调档函》复印件
请各研究生培养单位在省就业系统内录入升学信息（升学必须在拓展项x/就业单位录入高校名称），完成后导出并制作《XX学院毕业研究生升学汇总表》（见附件1），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）,并将考取博士研究生的毕业生的调档函复印件（1份）和《毕业生就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，用人单位出具的解约函）收齐，在调档函右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
5. 自主创业
请各研究生培养单位在省就业系统内录入自主创业信息，完成后导出并制作《XX学院毕业研究生自主创业汇总表》（见附件1），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章），并将毕业生填写的《河南科技大学毕业生自主创业登记表》（1份）及其证明材料在右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
6. 自由职业
请各研究生培养单位在省就业系统内录入自主创业信息，完成后导出并制作《XX学院毕业研究生自由职业汇总表》（见附件1），需提交电子档（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章），并将毕业生填写的《河南科技大学毕业生自由职业登记表》（1份）及其证明材料在右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
7.各学院毕业生重点群体就业帮扶工作台账
请各研究生培养单位按照“3个3”的基本要求（开展3次谈心谈话，组织参与3次线上线下就业促进活动，推荐3个有效岗位）开展“一对一”帮扶，并在“省就业信息管理系统”就业帮扶内录入相关信息，填写《河南科技大学毕业生重点群体就业帮扶工作台账》(见附件4），需提交电子档汇总表（EXCEL文件格式）和纸质汇总表（加盖学院公章）（见附件1），并将就业帮扶工作台账在右上角按汇总表顺序标注好序号，按序号上交。
二、时间安排
各研究生培养单位按相关要求上报毕业生就业信息及纸质材料，纸质版汇总表（加盖学院公章）、毕业生就业材料交至乾五一楼研究生活动室，电子版汇总表（EXCEL文件格式）于6月20日前发送至邮箱yjsjybgs@126.com。具体流程及时间安排详见附件5。
三、工作要求
1、按照省教育厅的要求，各学院上报的就业材料和就业数据要自查100%，并出具审核报告，说明审核结果，确保所报的就业信息真实、准确，主管领导签字盖章。审核报告随纸质版资料一同上交。
2、各研究生培养单位要加强对用人单位信息和就业相关材料的审核，认真落实教育部提出的“四不准”要求：不准以任何方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同；不准将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩；不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议；不准将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料。
党委研究生工作部
2024年6月14日
