各研究生培养单位、全体研究生青年志愿者：
为进一步规范我校研究生青年志愿服务活动，基于本学期开展研究生个人志愿服务经历和时长认定工作。现将有关事项通知如下：
一、认定范围
（一）认定对象
具有河南科技大学学籍的所有注册志愿者研究生。
（二）认定区间
2023年9月1日至2024年2月26日前参加的各类校内外志愿服务活动。
二、认定时间
2024年3月23日至2024年3月27日；
三、认定方式
1.参加校内组织开展的活动
（1）个人已经注册志愿者（在“志愿汇”APP中注册并加入“河南科技大学青年志愿者协会”组织，没有注册的无法加志愿时长，需等研究生科技服务学会通知统一注册）
（2）参与学校内学院或行政部门组织的志愿活动，如果未在“志愿汇”APP等志愿系统上记录，需提交学院或行政部门组织开具的志愿活动备案表，必须有相关学院或行政部门组织盖章才可认定生效。在规定时间内交志愿活动备案表及志愿服务认定汇总表到研究生科技服务学会进行审核，待审核通过便可增加志愿时长。
2.参加校外组织开展的志愿活动（仅寒暑假期间）
（1）个人已经注册志愿者（在“志愿汇”APP中注册并加入“河南科技大学青年志愿者协会”组织，没有注册的无法加志愿时长，需等研究生科技服务学会通知统一注册）
（2）参与学校外社区或其他社会组织的志愿活动，如果未在“志愿汇”APP等志愿系统上记录，需提交社区或其他社会组织开具的河南科技大学志愿时长认定表，必须有相关社区或社会组织盖章才可认定生效。在规定时间内交河南科技大学志愿时长认定表及志愿服务认定汇总表到研究生科技服务学会进行审核，待审核通过便可增加志愿时长。同时此类志愿服务时长每学期限定上限为20小时。
四、相关说明
1.记录志愿服务信息、出具志愿服务记录证明，应当遵循真实、准确、完整、无偿、及时的原则。志愿活动所有证明材料务必保存妥当，时长认定时须出示。
2.各学院严格把关志愿者申报材料，做好志愿者志愿时长认定材料的收集和审核工作，并按照规定时间报送相关材料及电子版。
联系方式：赵帅 182 3922 8290
报送地址：乾园五号楼研究生活动中心一楼
报送时间：2024年3月28日14:00-17:00
电子邮箱：hkdzyfwlm@163 . com
