一、就业协议书相关问题
（一）初次发放就业协议书：
各学院把打印的成绩单（一份）与学生自行填好的就业推荐表（一份）以学院为单位到研工部、研究生院盖章，并以学院为单位从研工部领取就业协议书（需在每一页左下栏加盖学院公章），然后将领取的就业协议书（一式三份）一起发放至学生本人。毕业生本人必须取得毕业资格，如实向用人单位介绍本人在研究生学习期间的表现，只能与一个用人单位签订就业协议书。另外协议书需填满，如果有空白，尽量用“/”标记。
填写模板如下：
（二）换发就业协议书：
本人填写《河南科技大学毕业研究生改派申请表》，经导师签字、主管院长签署意见并加盖公章，与原单位同意解除协议的书面证明、原签订的就业协议（一式三份）一并报送研究生工作部审批，审核无误上报省教育厅备案，换发新的就业协议书。
（三）遗失补办就业协议书：
须填写《河南科技大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》，经学院同意（主管领导签字、盖章）后，报研究生工作部审批，并在研究生工作部网站上公示。自公示之日起15日内无用人单位或个人提出异议的，研工部上报省教育厅备案后予以补发。后经证实该申请遗失的协议书已签订的，可视情况予以追究相关责任。
二、档案问题
从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
（一）毕业生离校前已落实就业去向者档案的转递：
自2021年起，研究生的档案转由各培养单位保管和邮寄，故毕业生的档案由所属培养单位通过“邮政EMS标准快递”形式转递寄往就业单位（涉密单位就业的毕业生档案，按单位要求转递），时间大概为7月1日-15日，收到时间应该为8月1日前；若没收到，请及时联系所属学院负责人是否邮寄。
（二）毕业生离校前暂未落实就业去向、在毕业后两年择业期内的档案处理：
1.就业的毕业生
在毕业后两年择业期内，档案存放在研究生就读期间所在培养单位，本人凭：(1)调档函；（2）接收函 之一即可到所属学院领取（代领需要委托书）。
2.升学的毕业生
对于考取博士研究生的毕业生，在调取档案时，请按以下程序办理：
(1)往届毕业生
持毕业证、《调档函》、空白《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，必须有用人单位出具的解除协议证明），到所属学院办理有关手续。
(2)应届毕业生
持《调档函》、空白《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，必须有用人单位出具的解除协议证明），到所属学院办理有关手续。
（三）超过两年择业期后毕业生的档案处理:
超过两年择业期后，档案由所属培养单位直接发回生源地所在人事部门。
注意：2021年及以后入学研究生的档案都由培养单位保管和邮寄，研究生需要办理有关档案的业务，请到所属培养单位办理。
