各研究生培养单位：
寒假期间研究生原则上回家度假，确因导师安排需要寒假留宿完成科研工作的研究生，可申请办理留校住宿，现将相关事宜通知如下：
一、留校住宿研究生及其所在培养单位应填报的材料
1.研究生本人填写《河南科技大学研究生寒假在校住宿申请表》（一份学院留存，见附件1）、签订《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》（一份学院留存，见附件2）；导师须严格审查研究生留宿申请，在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间，导师签字后交所在研究生培养单位。
2.各培养单位负责对研究生提交的《河南科技大学研究生寒假在校住宿申请表》和《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》审核、批准后，填写《河南科技大学寒假留宿学生汇总表》（一式三份,见附件3），每栋楼的留宿研究生统计在一张汇总表中，由分管领导在每张汇总表上签字，并加盖研究生培养单位公章。
3.各研究生培养单位请于2020年1月13日中午12:00之前将《河南科技大学寒假留宿学生汇总表》一份交至所在校区分管园区宿管科，一份所在培养单位留存，一份交至研究生工作部备案；《河南科技大学寒暑假研究生留校住宿学院安全责任书》（见附件4）一份交研工部备案。若研究生培养单位不按时提交相关材料，视为该单位无寒假留宿研究生。
二、研究生寒假留宿注意事项
1.申请寒假留宿的条件仅限于导师确需其辅助进行科研工作的研究生。
2.研究生导师负责寒假留宿研究生的安全教育及管理。导师要准确掌握留校研究生去向，并与留校研究生保持联系。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向所在单位汇报。
3.凡寒假有研究生留宿的培养单位，要高度重视留校研究生的安全工作、进行专门的安全教育；要安排专门老师负责留校研究生的安全工作。
4.寒假留宿研究生要严格遵守学校纪律和《河南科技大学学生公寓寒寒假住宿管理办法》（见附件5），要服从宿管科的协调安排和住宿管理；须自行缴纳电费。要定期与导师及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及辅导员。
党委研究生工作部
2020年1月8日
