各研究生培养单位、全体研究生：
暑假期间确因科研任务或参加学校组织的社会实践活动、“互联网+”“挑战杯”“研究生数学建模竞赛”等需要暑假留宿的研究生，可申请办理留校住宿。现将相关事宜通知如下：
一、申请暑假留校住宿说明
1.承担科技处和社科处科研任务需要留校住宿的研究生，由公寓管理公司安排住宿（不包含2019级）。
2.参加学校组织的社会实践活动、“互联网+”“挑战杯”“研究生数学建模竞赛”等需要留校住宿的研究生，由公寓管理公司安排住宿（洛阳市内）。
二、申请留校住宿研究生及其所在培养单位应填报的材料
1.研究生本人填写《河南科技大学研究生暑假在校住宿申请表》（一式两份，见附件1）、签订《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》（一式两份，见附件2）；导师须严格审查研究生留宿申请，在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间，导师签字后交所在研究生培养单位。
承担科技处和社科处科研任务需要留校住宿的研究生，需凭《科研任务单》（由科技处和社科处立项的科研项目以及成员名单），由培养单位研究生秘书审核科研项目与成员名单后，以学院为单位交由社科处或科技处盖章。
参加学校组织的社会实践活动、“互联网+”“挑战杯”“研究生数学建模竞赛”等需要留校住宿的研究生，需凭学校批准的相关文件、活动方案、参加人员名单及活动时间、地点（仅限洛阳市内）等相关资料，由批准单位加盖公章并由负责人签字后，到公寓管理公司办理住宿。
2.各培养单位负责对研究生提交的《河南科技大学研究生暑假在校住宿申请表》《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》和其他相关材料审核、批准后，填写《河南科技大学暑假留宿学生汇总表》（见附件3），每栋楼的留宿研究生统计在一张汇总表中（一式三份），由分管院领导在每张汇总表上签字，并加盖研究生培养单位公章。
3.各研究生培养单位请于2019年7月1日下午18:00之前将《河南科技大学研究生暑假在校住宿申请表》《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》《河南科技大学暑假留宿学生汇总表》和各类申请人的其他材料，交至所在校区分管园区宿管科一份，所在培养单位留存一份；将《河南科技大学暑假留宿学生汇总表》一份交至研究生工作部备案，并将电子版发送至公寓邮箱gyglgs@haust.edu.cn和研工部邮箱：yjsgzb@126.com。若研究生培养单位不按时提交相关材料的电子版、纸质版，视为该单位无暑假留宿研究生。
4.暑假留宿研究生到宿管科办理出入证时，需自备2张1寸近期免冠照片（照片背面写上学院、班级、姓名）。
三、研究生暑假留校住宿注意事项
1.申请者必须符合以上规定的暑假在校住宿条件。
2.暑假留宿研究生要严格遵守学校纪律和《河南科技大学学生公寓寒暑假住宿管理办法》（见附件4），要服从宿管科的协调安排和住宿管理；须自行缴纳电费。要定期与导师及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。如遇突发和紧急情况，应及时告知导师和研究生辅导员。
3.研究生导师具体负责暑假留宿研究生的安全教育及管理。要准确掌握留校研究生去向，并保持联系。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向所在培养单位领导汇报。
4.各培养单位负责暑期留宿研究生的安全工作，放假前要对留宿研究生进行安全知识教育，要有专人负责留宿研究生安全工作。
党委研究生工作部
2019年6月18日
