各研究生培养单位:
根据学校安排,2月23日、24日为新学期开学报到注册时间。2月25日正式上课。为及时掌握寒假返校后研究生思想动态,切实做好开学初的研究生各项工作,现将有关事宜通知如下:
一、研究生返校报到情况统计
各培养单位要及时做好研究生返校统计工作,及时与未返校研究生或学生家长取得联系,查清原因,掌握预计到校时间,督促其按期返校。确因特殊原因不能按时返校注册者,须按照研究生手册中的相关规定办理请假手续。对在外实习的研究生信息要逐一掌握,并进行信息跟踪。各培养单位于2月25日12:00前将未按时返校的研究生名单发至研工部邮箱:hkdyjsgzb@163.com。有未返校研究生的单位,每日上午10:00前继续报送,直至学生到齐为止。
二、开学初研究生思想动态调研
各培养单位要通过班会、座谈、谈心、问卷调查等形式,对寒假返校后研究生思想状况进行调研,全面了解开学初研究生的思想动态、关注的社会热点和舆情等,及时掌握研究生的宗教信仰情况,收集广大研究生对学校发展方面的意见及建议。重点关注学习上、生活上、心理上、就业上有困难或困惑的研究生,做好心理疏导和帮扶工作。对调研的情况进行分类梳理和分析研判,提出有针对性的建议和工作措施。各培养单位要将开学初研究生思想动态研判报告(格式见附件)于3月11日12:00前将纸质版(加盖公章)和电子版一并报送至研工部研究生教育管理科。
三、研究生安全教育与管理
各培养单位要在研究生返校报到期间,组织研究生对宿舍卫生进行打扫,排查安全隐患。要严格研究生各类春游活动的审批,加强研究生春季户外活动的指导和管理,开展各类春季易发疾病预防宣传等,做好研究生安全教育与管理工作。
四、做好研究生学术科技活动相关工作
根据研工部/研究生院的工作安排,按照《关于举办第三届河南科技大学研究生学术科技节的通知》《关于河南科技大学第八届研究生学术论坛征集学术论文的通知》《关于举办河南科技大学第三届研究生创新创业大赛的通知》要求,做好研究生学术科技活动相关工作。
党委研究生工作部/研究生院
2019年2月24日