各培养单位：
为满足暑期有科研、社会实践等任务的研究生学习、生活的需求，给留校学生提供一个安全、有序、和谐的环境，现将暑期留校学生教育管理服务的审批、管理、服务等方面的事宜通知如下：
一、留校时间
根据校历安排，暑期申请留校时间段为7月7日至8月29日。
二、申请条件
有下列情况之一的学生可申请留校：
1.因导师安排需要暑假留宿完成科研工作的研究生；
2.参加学校统一组织安排暑期社会实践的学生。
三、办理程序
1.个人申请
符合留校条件的研究生本人填写《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》（一式两份，见附件1）、签订《河南科技大学寒暑假留校住宿研究生安全责任书》（一式两份，见附件2）；导师须严格审查研究生留宿申请，在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间，导师签字后交所在研究生培养单位。
2. 培养单位审批及汇总
各培养单位负责对研究生提交的《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》和《河南科技大学寒暑假留校住宿研究生安全责任书》审核、批准后，填写《河南科技大学暑假留宿研究生汇总表》（一式三份，见附件3）和《河南科技大学寒暑假研究生管理学院安全责任书》（附件4），注意同一楼栋表内楼号填写统一，由分管院领导在汇总表上签字，并加盖研究生培养单位公章。
3.材料报送
附件1-4纸质版请各培养单位留存一份，上交后勤保障部宿管科一份（上交具体时间地点待通知），附件3-4纸质版请各培养单位6月27日前报送至研工部备案致远楼201室，电子版发送到邮箱：ygbsjcx@163.com。若研究生培养单位不按时上交，视为该单位无暑假留宿研究生。
4.材料办理。
暑假留宿研究生到宿管科办理出入证时，需自备1张2寸近期免冠照片（照片背面写上学院、班级、姓名）。
集中住宿楼栋和办理时间、地点将另行通知。
四、管理要求
1.留校研究生管理按照“谁审批、谁负责”的原则，各培养单位为留校研究生管理第一责任单位。研究生培养单位对符合留校条件的学生，要认真审核、严格审批；密切关注研究生的思想状态、生活及安全，精准掌握留校学生全面情况；加强安全教育，放假前要对研究生宿舍、实验室、工作间等进行一次彻底的安全隐患排查，进行防火、防汛、防溺水、防诈骗、防交通事故及宿舍、实验室用电用水、食品安全、法制安全等相关安全知识教育；结合学校暑假值班工作安排，统筹安排做好留校研究生的管理服务，做好值班值守，确保通讯联络通畅。
2.研究生导师为第一责任人。具体负责研究生的安全教育及管理，尤其要密切关注留校研究生的思想状态、科研、生活及安全等，准确掌握留校研究生去向。如遇突发和紧急情况，应及时处置并向所在培养单位领导汇报。
3.党委研究生工作部全面掌握留校研究生基本情况，指导、督促各培养单位做好留校研究生的教育管理服务工作，配合其他部门共同履行好学生留校期间的相关教育管理和服务职责。
4.暑假留宿研究生：（1）严格遵守国家法律法规、学校纪律和《河南科技大学学生公寓寒暑假住宿管理办法》，要服从公寓管理部门的协调安排和住宿管理，留校期间凭公寓出入证和研究生证进出校园。（2）服从培养单位，导师及相关职能部门工作安排，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为者，终止其留校资格，并根据情况依规给予相应的纪律处分。（3）定期与导师及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。如遇突发和紧急情况，应及时告知导师和研究生辅导员。
党委研究生工作部
2025年6月23日
