各研究生培养单位、全体研究生：
为满足研究生寒假期间学习、科研、实践、生活等需求，做好研究生安全教育管理及服务等工作，现将假期相关事宜通知如下：
一、申请留校条件、时段、要求及注意事项
1.有明确科研任务需要留校住宿的在读研究生。
2.参加学校组织的实习实验、参加中国研究生创新系列大赛校级培训或参加“互联网+”“挑战杯”等创新创业竞赛需要留校住宿的研究生。
3.留校时段及要求
2024年1月22日－1月25日, 原宿舍住宿；1月26日不离校的必须按照学校要求集中住宿（可以提前集中），18：00前必须集中到位，未在规定时间内报到住宿的学生视为放弃寒假留宿。集中住宿方案如下：
开元校区：
（1）菁园宿舍所在楼宇不变，楼层和房间可能变动，楼内相对集中住宿；
（2）嘉园3号楼楼层和房间可能变动，楼内相对集中住宿；
（3）乾园集中到菁园4号楼住宿。
办理地点：开元校区菁园4号楼128室。联系人及电话：马老师15670311116、邢老师15538850031。
西苑校区：
西苑6号公寓（女）、西苑11号公寓（男）。
办理地点：西苑校区7号楼东侧公寓办公楼二楼。联系人及电话：李老师13693800321、唐老师17737732018。
集中住宿宿舍分配根据假期留宿汇总结果安排，会及时通知。
4.注意事项
（1）住宿原则：相对集中住宿；留宿研究生原则上全部安排在校内住宿,禁止单人住宿。寒假期间封闭维修的公寓楼不安排学生住宿。
（2）留宿研究生要充分准备好生活和学习用品，如无特殊原因，原则上不到封闭楼存取物品。如有极特殊原因，联系宿舍楼管理人员。
（3）寒假期间食堂和浴池的开放时间由后勤保障部随后通知。
二、留校办理程序
1.个人申请：研究生本人填写《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》（一式两份，见附件1），签订《河南科技大学寒暑假留校住宿研究生安全责任书》（一式两份，见附件2），按要求填报后报送所在培养单位，本人需留存一份《申请表》和《责任书》。
2.学院审批：各培养单位负责对研究生提交的《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》、《河南科技大学寒暑假留校住宿研究生安全责任书》和其他相关材料审核，批准后填写《河南科技大学寒暑假留宿研究生汇总表》（一式三份，见附件3）和《河南科技大学寒暑假研究生管理学院安全责任书》（附件4），注意同一楼栋表内楼号填写统一，由分管院领导在汇总表上签字，并加盖研究生培养单位公章。
3.办理入住：经培养单位审批通过符合留宿条件的研究生，由学校公寓管理部门统一安排住宿。留宿研究生须遵守各职能部门的相关要求，服从安排，在住宿公寓办理入住时，需自备1张1寸近期免冠照片（照片背面写上学院、班级、姓名）为办理公寓出入证使用。
三、留校申请材料报送
1.凡是寒假留宿研究生，均需认真阅读《河南科技大学学生公寓寒暑假住宿管理办法》（见附件5），承诺：假期期间，遵守寒（暑）假集中住宿等管理规定；自觉遵守国家法律法规和学校各项规章制度，再填写《河南科技大学研究生寒假在校住宿申请表》，在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间并签字；导师需严格审查、并在申请表中签字；交所在研究生培养单位审批并统一保存。
2.各研究生培养单位于2024年1月19日上午12:00之前将《河南科技大学寒假留宿研究生汇总表》和《河南科技大学寒暑假研究生管理学院安全责任书》纸质版各一份交至所在校区分管园区宿管科；所在培养单位保存申请人的所有材料及《河南科技大学寒假留宿研究生汇总表》一份；将《河南科技大学寒假留宿研究生汇总表》及《河南科技大学寒暑假研究生管理学院安全责任书》纸质版各一份交至研究生工作部备案，并将《河南科技大学寒假留宿研究生汇总表》电子版发送至公寓邮箱gyglgs@haust.edu.cn和研工部邮箱：yjsgzb@126.com。
3.若研究生培养单位不按时提交相关材料的电子版、纸质版，视为该单位无寒假留宿研究生。
四、管理要求
1.各培养单位负责研究生的寒假安全稳定工作，培养单位主要负责人为第一责任人。放假前要对研究生宿舍、实验室、工作间等进行一次彻底的安全隐患排查，密切关注研究生的思想状态、生活及安全，加强安全教育工作，进行防火、防汛、防溺水、防诈骗、防交通事故及宿舍、实验室用电用水、食品安全、法制安全等相关安全知识教育。
2.各培养单位精准掌握学生假期动态信息。研究生离校前通过“我i科大”-“服务”-“网上办事大厅”-“学生服务”-“研究生离校信息登记”，准确填写离校时间、乘坐交通工具及去向目的地等信息，各学院要精准掌握每一名研究生的假期去向及个人动态等情况。
3.寒假留校研究生实行“谁批准、谁负责”、“谁组织、谁负责”，要重点关注寒假留校研究生的思想、学习、科研、生活、心理等情况，做好寒假传染病、极端天气可能造成的危害安全预案，安排专人负责留宿研究生安全稳定工作，如遇突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。
4.研究生导师是研究生培养的第一责任人，具体负责研究生的安全教育及管理，尤其要密切关注留校研究生的思想状态、科研、生活及安全等，准确掌握留校研究生去向。如遇突发和紧急情况，应及时处置并向所在培养单位领导汇报。
5.后勤保障部、图书馆、各培养单位要为留校研究生做好后勤保障服务工作。
6.留校研究生要严格遵守国家法律法规、学校纪律和《河南科技大学学生公寓寒暑假住宿管理办法》，要服从公寓管理部门的协调安排和住宿管理，从1月26日起，凭公寓出入证和研究生证进出校园，留校住宿期间每天与导师及家人联系。
党委研究生工作部/研究生院 后勤保障部
2024年1月16日
