根据6月29日省教育厅高校毕业生就业统计工作网络培训会暨就业工作推进会精神，毕业生档案邮寄工作流程做如下补充安排：
根据人社部门要求，寄发各地公共就业人才服务机构的毕业生档案需附档案转寄单（附件1）。转递单分“高等学校毕业生档案转递告知书”、“高等学校毕业生档案转递单”、“高等学校毕业生档案转递回执”上中下三部分，转递编号及转档字号可根据2023届毕业研究生档案转递编号（附件2）查询，转寄单中发件单位处加盖学院公章，档案转寄类型分为“单位接收”和“转回生源地”。注：单位接收：主要分为以下类别：签约单位接收（档案由签约单位接收）、上级主管单位接收，签约单位为分公司，档案由总公司接收、托管单位接收档案由非生源地、非签约单位所在地的人才中心接收。填好后的 “高等学校毕业生档案转递告知书”（即第一联）给学生本人，“高等学校毕业生档案转递单”及“高等学校毕业生档案转递回执”（即二三联），统一用双面胶粘贴到毕业生档案袋的封面正面最左侧的一个边，无需粘贴到回执联（第三联），保证不掉即可。
邮寄统一截止时间：2023年7月20日前。邮寄前各学院按照收集的毕业生档案转寄信息，填报2023届档案交接汇总表（附件3）并发至kyhltb@126.com邮箱，备注河南科技大学研工部+学院名称，并按顺序整理好（电子版顺序）纸质版3份，提前联系邮政巴经理18337998703（微信同号）安排邮寄。同时，各学院将电子版2023届档案交接汇总表发至yjsjybgs@126.com，备注学院名称。各学院邮寄时，找2-3名人员帮助封装。因邮寄做系统，不邮寄的严禁发邮箱，严禁零散邮寄（零散邮寄无法做系统，后期无法查询）档案寄出邮政返电子单号。
另：为方便毕业生的邮寄工作，可在“河南省高校毕业生档案管理服务机构名录”（附件4）、“全国高校毕业生就业管理系统派遣地址”（附件5）中查询各地公共就业人才服务机构地址信息。
党委研究生工作部
2023年7月4日
