各研究生培养单位、全体研究生：
为满足研究生暑假期间学习、科研、实践、生活等需求，做好研究生安全教育管理及服务等工作，现将假期相关事宜通知如下：
一、申请留校条件及时段
1.有明确科研任务需要留校住宿的在读研究生（不包含2023级）。
2.参加学校组织的实习实验、社会实践活动、参加中国研究生创新系列大赛校级培训或参加“互联网+”“挑战杯”等创新创业竞赛需要留校住宿的研究生。
3.留校时段：7月3日－9月1日。
二、留校办理程序
1.个人申请：研究生本人填写《河南科技大学研究生暑假在校住宿申请表》（一式两份，见附件1），签订《河南科技大学寒暑假留校住宿研究生安全责任书》（一式两份，见附件2），按要求填报后报送所在培养单位，本人需留存一份《申请表》和《责任书》。
2.学院审批：各培养单位负责对研究生提交的《河南科技大学研究生暑假在校住宿申请表》《河南科技大学寒暑假留校住宿研究生安全责任书》和其他相关材料审核，批准后填写《河南科技大学暑假留宿研究生汇总表》（一式三份，见附件3）和《河南科技大学寒暑假研究生管理学院安全责任书》（附件4），注意同一楼栋表内楼号填写统一，由分管院领导在汇总表上签字，并加盖研究生培养单位公章。
3.办理入住：经培养单位审批通过符合留宿条件的研究生，由学校公寓管理部门统一安排住宿。留宿研究生须遵守各职能部门的相关要求，服从安排，在住宿公寓办理入住时，需自备2张1寸近期免冠照片（照片背面写上学院、班级、姓名）为办理公寓出入证使用。
三、留校申请材料报送
1.凡是暑期留宿研究生，均需导师严格审查《河南科技大学研究生暑假在校住宿申请表》，在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间，导师签字后交所在研究生培养单位统一保存。
2.各研究生培养单位于2023年7月2日上午11:00之前将《河南科技大学暑假留宿研究生汇总表》交至所在校区分管园区宿管科一份，所在培养单位保存申请人的所有材料及《河南科技大学暑假留宿研究生汇总表》一份；将《河南科技大学暑假留宿研究生汇总表》及《河南科技大学寒暑假研究生管理学院安全责任书》（附件4）各一份交至研究生工作部备案，并将《河南科技大学暑假留宿研究生汇总表》电子版发送至公寓邮箱gyglgs@haust.edu.cn和研工部邮箱：yjsgzb@126.com。
3.若研究生培养单位不按时提交相关材料的电子版、纸质版，视为该单位无暑假留宿研究生。
四、管理要求
1.各培养单位负责研究生的暑期安全稳定工作，培养单位主要负责人为第一责任人。放假前要对研究生宿舍、实验室、工作间等进行一次彻底的安全隐患排查，密切关注研究生的思想状态、生活及安全，加强安全教育工作，进行防火、防汛、防溺水、防诈骗、防交通事故及宿舍、实验室用电用水、食品安全、法制安全等相关安全知识教育。
2.暑假留宿研究生实行“谁批准、谁负责”、“谁组织、谁负责”，要重点关注暑期留校研究生的思想、学习、科研、生活、心理等情况，做好暑期传染病、极端天气可能造成的危害安全预案，安排专人负责留宿研究生安全稳定工作，如遇突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。
3.研究生导师是研究生培养的第一责任人，具体负责研究生的安全教育及管理，尤其要密切关注留校研究生的思想状态、科研、生活及安全等，准确掌握留校研究生去向。如遇突发和紧急情况，应及时处置并向所在培养单位领导汇报。
4.后勤保障部、图书馆、各培养单位要为留校研究生做好后勤保障服务工作。
5.留校研究生要严格遵守国家法律法规、学校纪律和《河南科技大学学生公寓寒暑假住宿管理办法》，要服从公寓管理部门的协调安排和住宿管理，从7月3日起，凭公寓出入证和研究生证进出校园，留校住宿期间定期与导师及家人联系。
党委研究生工作部/研究生院
2023年6月30日
