各研究生培养单位、全体研究生：
根据学校要求，为进一步做好疫情防控常态化下的研究生教育管理工作，确保寒假期间研究生安全稳定，现将有关事项通知如下：
一、研究生放假和返校注册时间
学生放假时间为1月11日至2月26日。2月27日、28日为注册报到时间，3月1日正式上课。
根据疫情防控形势和上级有关要求，以上安排如有变动，具体时间和要求以学生管理工作专班通知为准。
二、研究生寒假疫情防控与安全教育管理工作
1.放假期间严格执行国家、地方、学校各个阶段发布的疫情防控规定，严格遵守学校关于疫情防控的各项方案、预案与公告。各单位要教育引导全体研究生：寒假期间非必要不外出，减少跨省间流动，做好科学防护；注意查收学校发布的通知公告，不信谣、不传谣，根据相关要求做好信息报告和开学准备。
2.放假前，各培养单位要对广大研究生进行全面安全教育。研究生离校前宿舍和实验室要关闭电源并锁好门窗。教育研究生在假期期间注意安全，增强安全防范意识，提高自我防护能力。春季开学前要实施一次专项督导检查，及时发现短板漏洞，确保常态化疫情防控措施落实落细落地。
3.各培养单位要做好假期离校研究生的登记工作，内容包括外出时间、地点、联系方式及返校时间等；寒假期间全体研究生，包括全日制和非全日制研究生，均须坚持报平安，并随时根据疫情防控需要报告相关信息。原则上，在规定报到日期前不可提前返校；如有特殊紧急需要须提前返校的，要根据疫情防控规定、按照有关管理通知，履行相关的申请手续，在通过审核和完成备案之后，方可返校、入校。
4.各培养单位要加强校规校纪与安全教育，强化研究生的纪律意识、安全意识和自我防范意识；提醒研究生注意防火、防盗、防诈骗、防中毒，防事故；提醒研究生自觉遵守社会公德和公共秩序，维护学校声誉；严禁研究生以组织名义开展校外集体活动；严禁研究生参加任何形式的非法传销、宗教及邪教活动。
5.假期期间，学生及家人如有发热、干咳等症状时，应立即到就近的发热门诊就诊，并主动告知14天的活动轨迹及接触史，并及时向学校报告，同时向研工部通报。按规定采取居家观察、隔离就诊或核酸检测等措施。
6.所有研究生返校入校前14天内要严格执行疫情防控规定，坚持做好健康检测和行程报告；入校前14天内如有国外境外或国内疫情中高风险地区旅居史的，需要“14+2”隔离并做核酸检查，再确定返校时间和入校流程。具体安排见学校通知。
三、申请留校住宿研究生办理流程及注意事项：
1. 研究生非必要不留校。离校研究生在1月11日之前必须离校。研究生在离校途中要做好自身疫情防控工作：（1）乘坐公共交通工具，请全程配戴口罩并尽量减少接触交通工具的公共物品和部位。（2）在途中上洗手间、更换口罩以及到达目的地摘除口罩后，应立即在流动水下用洗手液或肥皂洗手，时间为15-30秒；也可以使用含酒精的免洗洗手液或消毒纸巾擦拭。（3）旅途中请勿用手接触口、鼻、眼等部位。
2. 确因导师课题需要，或因毕业论文、实验需要等特殊情况必须留校的研究生，要在本人自愿的前提下，向家长或家属告知后，按导师同意、辅导员同意、主管领导同意的程序，提交留校申请审批。如果留校期间因疫情原因造成研究生不能离校回家，留校研究生的学习、生活、科研、管理、防疫及安全稳定等各项事务均由研究生导师和学院负责。 留校研究生需要办理以下相关手续：
（1）研究生本人填写《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》（一式两份，见附件1）、签订《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》（一式三份，见附件2）；导师须严格审查研究生留宿申请，在申请表中注明研究生留宿原因及留宿时间，导师签字后交所在研究生培养单位。
(2)各培养单位负责对研究生提交的《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》和其他相关材料审核、批准后，填写《河南科技大学寒暑假留校住宿学院安全责任书》（见附件3），每栋宿舍楼的留宿研究生统计在《河南科技大学寒暑假留宿学生汇总表》（见附件4）中（一式三份），由分管院领导在每张汇总表上签字，并加盖研究生培养单位公章。
（3）各研究生培养单位请于2021年01月08日中午12:00之前将《河南科技大学研究生寒暑假在校住宿申请表》《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》《河南科技大学寒暑假留宿学生汇总表》和各类申请人的其他材料，交至所在校区分管园区宿管科一份，所在培养单位留存一份；将《河南科技大学寒暑假留宿学生汇总表》一份交至研究生工作部备案，并将电子版发送至公寓邮箱gyglgs@haust.edu.cn和研工部邮箱：yjsgzb@126.com。若研究生培养单位不按时提交相关材料的电子版、纸质版，视为该单位无寒假留宿研究生。
(4)寒假留宿研究生到宿管科办理出入证时，需自备2张1寸近期免冠照片（照片背面写上学院、班级、姓名）。
3.研究生导师具体负责寒假留宿研究生的学习、生活、科研、管理、防疫及安全稳定等各项事务。要准确掌握留校研究生去向，并保持联系。要安排专门老师负责留校研究生的安全工作。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向所在培养单位领导汇报。
4.寒假留宿研究生要严格遵守学校纪律，服从宿舍管理科的协调安排和住宿管理，须自行缴纳电费。原则上不允许在实验室食宿、安全第一。要定期与导师及家人联系，汇报留宿期间学习、工作及生活情况。如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及辅导员。
假期结束后，各培养单位要及时检查研究生的返校情况，做好未返校研究生的信息联络工作，并于2月28日前将未按时返校的研究生名单发至研工部邮箱：hkdyjsgzb@163.com。
党委研究生工作部/研究生院
2021年1月6日
