一、就业协议书相关问题
（一）初次发放就业协议书：
各学院在参加就业培训会后，以学院为单位从研工部领取就业协议书（需在最后一页左下栏加盖学院公章）。培训会前一周内，把打印的成绩单（一份）与学生自行填好的就业推荐表（一份）以学院为单位到研工部、研究生院盖章，然后与领取的就业协议书（一式三份）一起发放至学生本人。毕业生本人必须取得毕业资格，如实向用人单位介绍本人在研究生学习期间的表现，只能与一个用人单位签订就业协议书。另外协议书需填满，如果有空白，尽量用“/”标记。
填写模板如下：
（二）换发就业协议书：
向所在学院提交书面申请，经导师签字、主管研究生工作的院长或副院长签署意见并加盖公章，与以下材料一起报送研工部审批（交复印件），审核无误上报省教育厅备案后，换发新的就业协议。
1.未签发就业报到证的情况：原单位提供同意解除协议的书面证明原件和原签订的就业协议（一式三份），如已向学校交过一份则只需提交两份就业协议；
2.已签发过就业报到证的情况：由原单位提供同意解除协议的书面证明原件、复印件（原件自存，改派时使用，研工部留存复印件），原签订的协议书两份，及就业报到证原件（学校统一办理）或复印件（自行办理）。
（三）遗失补办就业协议书：
须填写《河南科技大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》，经学院同意（主管领导签字、盖章）后，报研究生工作部审批，并在研究生工作部网站上公示。自公示之日起15日内无用人单位或个人提出异议的，研工部上报省教育厅备案后予以补发。后经证实该协议书已签订的，可视情况予以追究相关责任。
二、就业报到证相关问题
往届毕业生：自行办理。
应届毕业生：7月1日前由学校就业部门统一办理，各学院按照研工部相关通知整理材料并上交。7月1日后自行办理。情况如下：
（一）就业报到证初次办理所需材料：
1.毕业证、身份证；
2.与用人单位签订的《毕业生就业协议书》、《劳动合同》、用人单位出具的《毕业生接收函》或其他就业证明材料，或者《回原籍申请表》。
（二）就业报到证改派所需材料（毕业两年内可申请改派）：
1.毕业证、身份证、就业报到证原件；
2.与原单位解除用人关系的书面证明（原申请回原籍的可忽略此项）；
3.经主管学生工作的院长或副院长签署意见并加盖公章的《改派申请表》 ；
4.与新用人单位签订的并带有上级主管部门盖章（用人单位若有档案接收权则不用上级主管部门盖章）同意的《毕业生就业协议书》、《劳动合同》、用人单位出具的《毕业生接收函》或其他就业证明材料（申请改签回原籍自主择业的可忽略此项）。
（三）就业报到证遗失补办所需材料：
1.毕业证、身份证；
2.《就业报到证》遗失补办申请表。
（四）办理方法：
1.现场办理：持所需材料按时办结；
时间：上午9:00-12:00 下午13:00-17:00（法定节假日除外）；
电话：0371-65795070、65796015；
地点：郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口河南省大学生就业创业服务中心一楼。
2.网上办理：
方法一：登录河南省毕业生就业信息网，点击就业报到证网上办理系统，进入办理界面；
方法二：扫描二维码或关注微信公众号“hnsbys”（河南省毕业生首字母），进入网上大厅，点击报到证办理，进入办理系统。
三、档案问题
（一）毕业生离校前已落实就业去向并已办理就业报到证者档案的转递：
此类毕业生的档案由研工部通过机要局以机要形式或邮政快递形式寄往就业单位，时间大概为7月1日-15日，收到时间应该为8月1日前；若没收到，请及时查询学校是否邮寄。查询方法：河南科技大学党委研究生工作部→资料下载→就业相关→毕业生档案邮寄名单→EMS编号查询（邮政负责人巴经理电话：18238877078/18337998703）。
（二）毕业生离校前暂未落实就业去向、在毕业后两年择业期内的档案处理：
1.就业的毕业生
在毕业后两年择业期内，档案存放在学校的研工部，本人凭：(1)调档函；（2）接收函；（3）报到证（粉联学生自存，白联放入学生档案）之一即可到研工部（致远楼201）领取（代领需要委托书）。
2.升学的毕业生
对于考取博士研究生的毕业生，在调取档案时，请按以下程序办理：
(1)往届毕业生
持毕业证、《调档函》、空白《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，必须有用人单位出具的解除协议证明），到研究生就业办公室（研工部）办理有关手续。
(2)应届毕业生
持《调档函》、空白《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签订过，必须有用人单位出具的解除协议证明），到研究生就业办公室（研工部）办理有关手续。
（三）超过两年择业期后毕业生的档案处理:
超过两年择业期后，《就业报到证》由学校就业部门集中办理，毕业生应及时到研工部领取《就业报到证》。档案由研工部直接发回生源地所在人事部门。
四、户口的迁移：
户口的办理在学校保卫处，须持《就业报到证》等到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，具体为：西苑校区保卫一科电话为64231787，景华校区保卫二科电话为64830321，周山校区保卫三科电话为64282005，开元校区保卫四科电话为65626110。然后到辖区派出所办理户籍关系转移。
注：以上相关表格均可在研工部官网资料下载栏目中下载
